İş Akış Yönetimi (Flow)

İş Akış Yönetimi Flow  Nedir?

İş Akış Yönetimi, optimum verimlilik ve üretkenlik sağlamak için bir kuruluşun mevcut iş süreçlerini yeniden şekillendirmeye odaklanan stratejik bir yaklaşımdır. İş Akış Yönetimi yazılımı ise, bir kuruluşun projelerinin tamamlanmasını kolaylaştırmak, iyileştirmek ve düzenlemeye yardım etmek için çeşitli araçlar sağlayan temel omurgadır.

İş Akış Yönetimiyazılımı şu bölümlerden oluşur;

İş akışı motoru, iş kuralları, web, mobil formlar ve raporlama aracı

İş Akış Yönetimi süreç iyileştirme çalışmaları bir kurumun teknolojisini, çalışanlarını ve müşterilerini etkileyerek önemli dönüşüm getirileri sağlar.

Süreç otomasyonu ve doküman yönetimi dijital dönüşümün anahtarıdır. İş akışı sistemi kurumların daha verimli çalışması için çalışanları, işlem adımlarını ve verileri birbirine bağlar. Süreç içerisinde ki görevlerin, verinin ve dokümanlarının belirli kurallara göre bir işlem yapılmak üzere bir adımdan diğerine aktarılmasını sağlar. Süreçler belirli bir amacı gerçekleştirmek için yapılması gereken aktivitelerden ve işlemlerden oluşur. Bu süreçler basit veya karmaşık olabilir. Süreçler dijital ortama taşınmadan, verimlilikten söz edilemez. Kurumda anlık olarak ne olup bittiği izlenemez.

İş Akış Yönetimi uygulaması, dijital ortamda süreçlerin tasarlanmasını, yönetilmesini, aktivitelerin yapılmasını ve ölçülmesini sağlar. Performans ve KPI ölçümleri ile süreçler iyileştirilerek daha verimli hale getirilir. Böylece, değişim şirket kültürünün bir parçası haline gelir. Kurumunuzu geleceğe hazırlamanız için dijital dönüşüm şarttır.

Neden iş akışı kullanmalıyım ?

Eğer işin içinde akış varsa, bunu iş akışı sistemi üzerinde planlamak gerekir. Akış motoru olmayan kurumsal uygulamalar içerisinde bir süreci uyarlamak;

  • Uzun sürer ve maliyetli olur
  • Değişiklik yapmak zordur, zaman ve para kaybına neden olur
  • Her akışı başka uygulamalar üzerinden yönetmeye kalkmak, kullanıcıyı yorar
  • Tüm akışlar tek bir merkezden yönetilemez, işletim ve destek maliyetleri artar
  • Product
  • Ek Özellikler

Fabrikanızdaki bütün makinelerinizi Mrp One üretim takip sistemine bağlayarak bir bakışta hangi makineniz çalışıyor, hangisi duruyor, ne kadar ...

Added to wishlistRemoved from wishlist 2
Erp Entegrasyonları

Logo, Mikro, Workcube

İş akışı, form tabanlı tüm süreçlerinizi hızlandırır

  • Gelişmiş elektronik form tasarım aracı ile formları yaratmak ve yönetmek çok kolaylaşır
  • Formlara, mobil cihazlardan, web ve Outlook uygulamamızdan erişilir
  • Yönetim şeffaflaşır, işlerin kimin önünde beklediği ve sürecin durumu anlık olarak izlenir
  • Sürükle bırak yöntemi ile süreçler kolaylıkla tasarlanır, kurumunuz değişen koşullara hemen uyum sağlar
  • Sürecin nerede tıkandığı, kim ne kadar çalışıyor gibi bilgilere hemen ulaşılır
  • Süreçler sırasında ihtiyacınız olan tüm dokümanlara anında ulaşılır
  • Sürece ait dokümanlar, otomatik olarak doküman yönetim sistemine aktarılır. Dokümanlar oluştuğu anda sisteme kazandırılır

İş akışı ile entegre doküman yönetimi, dokümanlar üzerinde tam kontrol sağlar

PaperWork iş akışı, süreç sırasında topladığı belgeleri otomatik olarak kendi doküman yönetimi sistemine aktarır. Kurumsal hafızanız süreçlere bağlı olarak kendiliğinden oluşur. Süreçleri hesaba katmadan, doküman yönetimi sistemini kurmaya çalışmak hem zor hem de kullanıcılar tarafından çok çaba gerektirir. Süreçlere bağlı olarak, tasarlanan doküman yönetim sistemi çok daha verimli olur ve az çaba gerektirir.

  • Arama Motoru ile aradığınız bilgiye anında erişilir
  • Dokümanlar versiyonları ile birlikte merkezi olarak yönetilir
  • Entegrasyon ile istediğiniz uygulamadan dokümana erişilir
  • Doküman taslakları ile dokümanlar aynı standart da yaratılır
  • Dokümanların oluşma ve onay süreci kısalır
  • Tüm işlemler tarihçe ile kayıt altına alınır
  • İş akışı dokümanları otomatik olarak sisteme kazandırır

Mobil Dönüşüm, Ofisiniz Artık Cebinizde

  • Her zaman her yerde sürecin bir parçası olun
  • Mobil cihazlardan, size gelen formu doldurun, yorum yapın, isterseniz belge ekleyip yeni iş akışı başlatın
  • Dokümanlarınıza erişin, yenilerini ekleyin
  • Uygulamamız ile masraf belgesinin fotoğrafını çekin, formu doldurun, onaya gönderin süreç hemen başlasın

İş Akışının Faydaları Nelerdir?

 

  • Yönetimin günlük operasyona değil de, stratejik operasyonlara yoğunlaşmasını sağlar.
  • Yönetimin süreçler üzerindeki kontrolünü arttırır
  • Süreçlerinizdeki problemli yerlerinin ortaya çıkmasına yardımcı olur
  • Karar verme süresini kısaltır
  • İşlerin doğru yetkinlikteki kişilere atanmasını sağlar
  • Kurumsal uygulamalarınızla entegre çalışarak verimliliği artırır
  • Kaynak kullanımını optimize eder
  • Operasyon  maliyetlerinizi düşürür
  • Sürekli olarak süreçleri iyileştirmenize olanak sağlar
  • Mobil ve diğer katılımcıların tek platform da çalışmalarını sağlar
  • Değişen koşullar karşınında süreçlerinizin, hızlıca uyum göstermesini sağlar
  • İnsan kaynağınızı daha doğru kullandığınız için verimliliğiniz artar
Yorumlarınız Diğer Kullanıcılara da Faydası olacağını Biliyor musunuz ? Yorumlarınızı Bizimle Paylaşır mısınız ?

      Yorum Yazın

      Logo Bayileri
      Reset Password